Przygotowanie wydarzenia firmowego wymaga decyzji, które dotyczą nie tylko programu spotkania, lecz również zagospodarowania sali, ponieważ jej wygląd kształtuje pierwsze wrażenie uczestników. Szczególne miejsce zajmuje wśród nich dobór zieleni, ponieważ wysokie drzewa wyznaczają granice stref przeznaczonych na rejestrację, poczęstunek i rozmowy, a przy tym łagodzą surowość ścian ze szkła i betonu. Konferencja czy targi trwają zaledwie kilka dni, dlatego zakup dekoracji na stałe rzadko bywa uzasadniony ekonomicznie, zwłaszcza gdy firma nie ma magazynu, w którym mogłaby przechowywać kilkumetrowe kompozycje. Z tego względu organizatorzy wybierają wynajem drzew dekoracyjnych, który pozwala uzyskać reprezentacyjne wnętrze bez wydatków na zakup ani obowiązków związanych z przechowywaniem dekoracji.
Zanim jednak organizator zamówi wynajem roślin dekoracyjnych na event firmowy, warto omówić zasady współpracy oraz czynniki wpływające na wycenę, ponieważ dopiero po ustaleniu terminu, liczby kompozycji i warunków wniesienia można zaplanować dostawę tak, aby zieleń stanęła w sali przed przyjściem gości.
Czym różni się wynajem sztucznych drzew od zakupu dekoracji na stałe?
Przy najmie dekoracja pozostaje do dyspozycji organizatora przez czas trwania wydarzenia, a po jego zakończeniu wraca do dostawcy, dzięki czemu firma nie musi dbać o nią przez resztę roku. Wynajem sztucznych drzew ma zaletę względem wypożyczenia roślin żywych, ponieważ kompozycje osadzone na naturalnych pniach nie wymagają światła dziennego ani podlewania, więc zachowują idealny wygląd także w salach pozbawionych okien. Skoro liście nie więdną pod wpływem klimatyzacji ani ciepła reflektorów, aranżacja prezentuje się nienagannie zarówno w pierwszej, jak i w ostatniej godzinie spotkania. Organizator zyskuje ponadto swobodę w doborze wysokości korony, gdyż asortyment obejmuje kompozycje przeznaczone do wnętrz biurowych, a także takie, które będą odpowiednio wyeksponowane również w przestronnym hotelowym holu. Warto pamiętać, że dekoracje roślinne na wynajem trafiają po wydarzeniu do kolejnych klientów, dlatego ustalenia zawierane przed rezerwacją określają odpowiedzialność najemcy za uszkodzenia powstałe w trakcie imprezy.
Wynajem zieleni na eventy hotelowe, gale i bankiety
Hotele przygotowują przyjęcia, w których sceneria ma znaczenie porównywalne z jakością obsługi, ponieważ goście oceniają wnętrze, jeszcze zanim zajmą miejsca przy stołach. Wynajem zieleni na eventy umożliwia uzupełnienie lobby i przestrzeni przed restauracją hotelową kompozycjami, które maskują puste narożniki, a ustawione wzdłuż przejścia oddzielają drogę do sali od części wypoczynkowej. Ponieważ hotele przyjmują w sezonie wiele grup o odmiennych oczekiwaniach, ta sama sala musi wyglądać inaczej podczas konferencji, a inaczej w czasie uroczystej kolacji, natomiast wypożyczona zieleń pozwala zmienić jej charakter bez zmian w wykończeniu wnętrza.
Wynajem dekoracji roślinnych na gale i bankiety bywa uzasadniony też tym, że uczestnicy fotografują się na tle zieleni i publikują zdjęcia w sieci, dzięki czemu obiekt zyskuje rozpoznawalność wśród osób planujących organizację dużego wydarzenia. Gdy przyjęcie ma charakter tematyczny, wynajem sztucznych palm na imprezę firmową pozwala zbudować tropikalną scenerię, której po wieczorze nie trzeba demontować ani utylizować.
Wynajem zieleni dekoracyjnej na otwarcie lokalu i przyjęcia w restauracji
Restauracje przyjmują grupy, które organizują kolacje firmowe oraz jubileusze, a atmosfera takiego wieczoru decyduje o tym, czy uczestnicy wrócą do lokalu jako klienci indywidualni. Zieleń wprowadza do sali przytulność, której nie zapewnią same tekstylia, ponieważ rozłożysta korona obniża optycznie wnętrze, a przy tym tłumi dźwięki odbijające się od twardych powierzchni. Starannie rozstawione drzewa pełnią również funkcję praktyczną, gdyż oddzielają stoliki i wydzielają strefę wejściową, dzięki czemu goście zachowują poczucie prywatności. Właściciele restauracji sięgają po najem wtedy, gdy organizują pojedyncze zamknięte przyjęcie i nie chcą trwale zmieniać wystroju, który sprawdza się dobrze na co dzień. Osobnym przypadkiem jest wynajem zieleni dekoracyjnej na otwarcie lokalu, ponieważ w pierwszych dniach działalności docelowy wystrój dopiero się kształtuje, a zdjęcia wykonane wtedy przez gości krążą w sieci tygodniami.
Sztuczne drzewa na wynajem do biura, na targi i do sklepu na sezon
Wydarzenia w siedzibie przedsiębiorstwa, takie jak dzień otwarty czy spotkanie z kontrahentami, wymagają przygotowania wnętrz, które w codziennej pracy pełnią funkcje czysto użytkowe. Sztuczne drzewa na wynajem do biura zmieniają charakter recepcji i sali szkoleniowej, ponieważ przełamują monotonię jednolitych ścian, a jednocześnie poprawiają wygląd wnętrza na fotografiach ze spotkania. Ponieważ dekoracje roślinne na konferencję ustawia się przy scenach i mównicach, ich rozmieszczenie warto uzgodnić z zespołem realizującym nagrania, aby korony nie zasłaniały prelegentów ani ekranu. Wystawcy decydują się na wynajem drzew na targi dlatego, że zieleń przyciąga uwagę zwiedzających wśród podobnych stanowisk, a przy tym nie zajmuje miejsca na ekspozycję produktów. Handel detaliczny działa w rytmie kampanii, dlatego sztuczne drzewa na wynajem do sklepu na sezon pozwalają przygotować oprawę świąt lub wakacji, a po zakończeniu akcji dekoracja wraca do dostawcy, co doceniająfirmy planujące wystrój na cały rok.
Jak wynająć sztuczne drzewo na wydarzenie firmowe i od czego zależy wycena?
Osoby, które zastanawiają się, jak wynająć sztuczne drzewo na wydarzenie firmowe, powinny rozpocząć rozmowy z wyprzedzeniem, ponieważ w sezonie targowym dostępność wysokich kompozycji bywa ograniczona. Zgłoszenie składa się telefonicznie, pocztą elektroniczną, przez Instagram albo komunikator WhatsApp, a dane kontaktowe zebrano na stronie kontakt, którą warto otworzyć jeszcze przed ustaleniem liczby kompozycji. Przemyślana aranżacja zieleni na event firmowy wymaga omówienia charakteru wnętrza, dlatego przed rezerwacją warto przygotować zdjęcia sali oraz jej wymiary. Pytanie o to, ile kosztuje wynajem sztucznego drzewa, nie ma jednej odpowiedzi, ponieważ na kwotę wpływają liczba i wysokość kompozycji, długość najmu, a także odległość między magazynem a miejscem wydarzenia. Skoro zmiennych jest tak wiele, wycenę sporządza się indywidualnie po zapoznaniu się ze szczegółami zgłoszenia, przy którym przydają się następujące informacje:
- termin wydarzenia oraz godziny jego trwania,
- adres i rodzaj wnętrza, w którym staną kompozycje,
- wysokość pomieszczenia i szerokość przejść do sali,
- przybliżona liczba drzew i miejsca ich ustawienia,
- dostępność windy towarowej lub zaplecza technicznego,
- osoba wyznaczona do kontaktu w dniu montażu.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
W jaki sposób można złożyć zamówienie na wynajem zieleni?
Rezerwację przyjmujemy telefonicznie, pocztą elektroniczną, przez Instagram oraz komunikator WhatsApp, a przy zgłoszeniu warto podać termin i adres.
Ile wcześniej należy zarezerwować dekoracje roślinne na konferencję?
Najlepiej kilka tygodni przed wydarzeniem, ponieważ w sezonie targowym dostępność kompozycji szybko się zmniejsza.
Czy sztuczne drzewa sprawdzą się w salach pozbawionych okien?
Tak, kompozycje osadzone na naturalnych pniach nie wymagają światła dziennego ani podlewania, dlatego zachowują idealny wygląd także w halach targowych.
Czy wynajęte drzewa wymagają czyszczenia podczas kilkudniowych targów?
Przy dłuższych ekspozycjach kurz usuwa się miękką ściereczką, miotełką do kurzu albo chłodnym nadmuchem suszarki, bez detergentów.
